May 12, 2026

Uvod

Srbija je 2024. godine uvela sistem jedinstvene dozvole — jedan dokument koji kombinuje radnu i boravišnu dozvolu. Promena je značajna i olakšava proces za sve uključene strane.

Ali "lakše" ne znači "jednostavno bez pripreme."

Iz naše prakse i dostupnih pravnih analiza, ovih pet grešaka su najčešće — i svaka od njih može da vrati ceo proces na početak.

Greška 1: Pogrešan tip ugovora o radu

Ugovor o radu sa stranim državljaninom mora biti usklađen sa Zakonom o radu Srbije, ali i sa trajanjem važenja dozvole. Ugovor na neodređeno vreme je moguć — ali zakon jasno propisuje da radni odnos automatski prestaje istekom jedinstvene dozvole, bez obzira na tip ugovora.

Greška se javlja kada poslodavac koristi standardni ugovor koji ne uzima u obzir ovu specifičnost — ili kada ugovor nije usklađen sa internim aktima kompanije koji moraju biti ažurni pre podnošenja zahteva.

Kako se izbegava: Pre podnošenja zahteva NSZ-u, proverite da li su svi interni akti kompanije (Pravilnik o radu, sistematizacija radnih mesta) ažurni i usklađeni. EPC ovu proveru radi kao deo standardne pripreme dokumentacije.

Greška 2: Nepotpuna ili neusklađena kvalifikaciona dokumenta

Strani radnik mora da dostavi precizna i verifikabilna dokumenta o kvalifikacijama — i ona moraju biti usklađena sa opisom radnog mesta u zahtevu. Čak i minimalne neusklađenosti mogu da dovedu do odbijanja zahteva.

Ovo se posebno često dešava kada poslodavac definiše radno mesto preširoko ili preusko u odnosu na stvarne kvalifikacije kandidata.

Kako se izbegava: Brief o radnom mestu mora biti precizan od prvog dana. EPC ne prihvata zahtev dok opis posla i profil kandidata nisu usklađeni — jer greška na ovom koraku košta sve koji slede.

Greška 3: Propuštena CROSO registracija

Svaki strani radnik koji počne da radi u Srbiji mora biti registrovan u Centralnom registru obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO) — i to pre prvog radnog dana, ne posle.

Ova obaveza se često previdi, naročito kod poslodavaca koji su navikli na domaće zapošljavanje gde je procedura automatizovana.

Kako se izbegava: CROSO registracija mora biti deo checklist-e svakog plasmana. Kod EPC klijenata — ovo se ne preskače.

Greška 4: Pogrešna vizna kategorija za nacionalnost kandidata

Procedura za kandidate koji zahtevaju Vizu D (dugotrajna viza za zapošljavanje) razlikuje se od procedure za kandidate iz zemalja sa kojima Srbija ima bezvizni režim.

Ova razlika direktno utiče na to da li zahtev može biti podnet iz inostranstva ili tek po ulasku u Srbiju — što menja ceo vremenski plan plasmana.

Za Egipćane i Nepalce — ovaj korak je obavezan deo procesa koji EPC koordinira u celosti. Klijent o tome ne mora da brine.

Kako se izbegava: Svaki kandidat se proverava prema nacionalnosti pre nego što se definiše procedura. Jedna veličina ne odgovara svima.

Greška 5: Pokretanje procesa bez jasnog vremenskog plana

Ovo nije greška u dokumentaciji — ali je najskuplja greška od svih.

Poslodavac koji pokrene proces bez jasnog razumevanja rokova ulazi u projekat sa nerealnim očekivanjima. Kada se pojavi bilo kakvo kašnjenje — a jedino kašnjenje koje ne kontrolišemo je obrada od strane državnih organa — frustracija je garantovana.

Realni vremenski okvir:

Jedini faktor koji može da produži ovaj rok je kašnjenje NSZ pri obradi zahteva — što se dešava i o čemu uvek otvoreno govorimo.

Zaključak

Svaka od ovih pet grešaka je preventabilna. Nijedna od njih ne zahteva pravno znanje od strane poslodavca — zahteva samo agenciju koja zna šta radi i koja preuzima odgovornost za proces.

To je tačno ono što EPC radi.

Ako imate pitanja o konkretnom procesu za Vaše pozicije — kontaktirajte nas pre nego što podnesete zahtev.

Euro People Connect

www.epcsrbija.com