Svake nedelje razgovaramo sa srpskim poslodavcima koji imaju isti problem: otvorene pozicije koje ne mogu da popune mesecima. Zavarivači, operatori mašina, radnici u prerađivačkoj industriji, kuvari — pozicije koje stoje prazne dok posao čeka.

Kada predložimo rešenje — uvoz strane radne snage — reakcija je predvidiva.

"Hteli bismo, ali procedura je previše komplikovana."

Razumemo ovu reakciju. Zasniva se na stvarnom iskustvu — ali iskustvu iz perioda koji više ne postoji.

Ovaj tekst postoji iz jednog razloga: da razgradi taj mit, korak po korak, sa stvarnim brojevima i stvarnim vremenskim okvirima.

Kako je procedura izgledala pre 2024. godine

Do 2024. godine, zapošljavanje stranih radnika u Srbiji zaista je bilo komplikovano. Radna dozvola i boravišna dozvola su se pribavljale odvojeno. Dokumentacija se podnosila fizički. Rok obrade je mogao da traje i do 70 dana. Svaki korak je zavisio od narednog, a svako kašnjenje u lancu je produžavalo čekanje.

Poslodavci koji su to iskusili — s pravom su odustali.

Ali 2024. godine srpsko zakonodavstvo se promenilo. I te promene su fundamentalne.

Šta se promenilo u 2024. godini

Izmene Zakona o strancima i Zakona o zapošljavanju stranaca uvele su sistem jedinstvene dozvole — jedan dokument koji kombinuje radnu i boravišnu dozvolu.

Ovo nisu kozmetičke promene. Evo šta je konkretno drugačije:

1. Jedna dozvola umesto dve procedure Poslodavac više ne koordinira dve odvojene procedure istovremeno. Jedan zahtev, jedan proces, jedan dokument. Ovo eliminiše najveći izvor kašnjenja iz starog sistema.

2. Rok obrade skraćen na 19 radnih dana

Prethodna procedura mogla je da traje i do 70 dana. Nova zakonska obaveza: nadležni organi moraju da obrade zahtev u roku od 19 radnih dana.

Za poslodavca koji je navikao da čeka dva do tri meseca samo na dozvolu — ovo je radikalna promena.

3. Elektronsko podnošenje zahteva

Zahtev se podnosi digitalno, putem portala. Ovo znači da ceo proces može da počne pre nego što strani radnik uopšte uđe u Srbiju.

4. Dozvola važi do tri godine

Stari sistem je podrazumevao godišnje obnavljanje. Nova jedinstvena dozvola može da se izda na period do tri godine — što znači stabilnost i za poslodavca i za radnika.

5. Skraćen put do stalnog boravka

Strani radnici sada mogu da apliciraju za stalni boravak nakon tri godine zakonitog boravka, umesto dosadašnjih pet.

Kako izgleda stvarni proces danas — sa konkretnim brojevima

Evo kako proces funkcioniše kada radi dobro organizovana agencija:

Dan 1 — Zahtev poslodavca - Poslodavac definiše profil radnika koji mu je potreban: zanimanje, iskustvo, broj radnika, lokacija, datum početka.

U roku od 24 sata — Kandidati - EPC dostavlja listu odabranih kandidata koji odgovaraju zahtevu. Profili, reference, dostupnost.

U roku od 24 sata od potvrde — Vizna dokumentacija - Čim poslodavac potvrdi izbor, EPC priprema kompletnu viznu dokumentaciju. Ugovor o radu, pozivno pismo, potvrda o smeštaju, sva prateća dokumenta.

Viza — Egypt: 26 dana Za kandidate iz Egipta, ambasadska procedura traje prosečno 26 dana. Pečatiranje: 1 radni dan.

Viza — Nepal: 30 dana Za kandidate iz Nepala, procedura traje prosečno 30 dana. Pečatiranje: 2–3 nedelje.

Radnik na poslu Od prve komunikacije do radnika koji počinje smenu — realno od 6 do 8 nedelja, zavisno od porekla kandidata i brzine obrade dokumentacije.

Jedini faktor koji ne kontrolišemo — i zašto je važno da znate o njemu Transparentnost je deo naše usluge, pa ćemo reći i ovo:

Postoji jedan korak u procesu koji zavisi od državnih organa u Srbiji — obrada zahteva i davanje saglasnosti Nacionalne službe za zapošljavanje. Ovaj korak, kada funkcioniše prema zakonskim rokovima, ne predstavlja problem. Kada dođe do kašnjenja na ovom nivou — i do toga ponekad dođe — ceo projekat može da se odloži za jednu do dve nedelje.

Svaki naš klijent zna ovo unapred. Ne obećavamo ono što ne kontrolišemo. Obećavamo ono što kontrolišemo — a to je sve ostalo.

"Ali mi nemamo kapacitet da se bavimo tim papirima" Ovo je druga rečenica koju često čujemo — i potpuno razumemo.

HR timovi u srpskim kompanijama su preopterećeni. Niko od njih nije obučen za imigracionu proceduru. I niko od njih ne bi trebalo da bude.

EPC preuzima kompletnu administrativnu odgovornost: pripremu dokumentacije, koordinaciju sa ambasadom, praćenje statusa zahteva, organizaciju dolaska. Poslodavac prima redovne izveštaje o statusu — ali ne mora ni da zna šta je "jedinstvena dozvola" ni kako funkcioniše vizni portal.

Naš posao je da to bude vaš najmanji problem.

Šta to znači u praksi: primer iz prerađivačke industrije Jedan od naših klijenata — kompanija iz prehrambene industrije u Vojvodini — imao je osam nepopunjenih pozicija sedam meseci. Probali su oglase, preporuke, saradnju sa lokalnim agencijama.

Kada su se obratili nama, bili su skeptični. Rekli su: "Čuli smo za strane radnike, ali mislili smo da to traje predugo."

Evo šta se desilo:

Dan 1: Zahtev primljen, profil definisan

Dan 2: Kandidati dostavljeni, selekcija potvrđena

Dan 3: Dokumentacija pripremljena i poslata

Nedelja 5: Svih osam radnika počelo sa radom

Dva meseca kasnije, isti klijent vratio se sa zahtevom za još šest pozicija.

Kada je pravo vreme da počnete?

Odgovor je jednostavan: kada imate otvorenu poziciju koju ne možete da popunite domaćim kandidatima u roku od 30 dana.

Ako je ta pozicija već otvorena 60, 90 ili 180 dana — svaki naredni mesec čekanja košta vas produktivnost, prekovremene sate i pritisak na ostatak tima.

Procedura više nije razlog za čekanje.

Sledeći korak

Ako imate pitanja o konkretnom procesu za vaš sektor ili tip pozicija — kontaktirajte nas putem sajta. Odgovaramo u roku od 24 sata.

Euro People Connect Međunarodna agencija za zapošljavanje stranih radnika Srbija | Bosna | Kosovo | Crna Gora

www.epcsrbija.com